Location
Zeebrugge
Division
Office
Apply online

ECS is in volle expansie en om deze evolutie verder aan te kunnen, wensen we onze IT-organisatie te stroomlijnen. Daarom zijn we op zoek naar een administratief zorgvuldige collega die nauw kan samenwerken met het management van en de collega’s binnen de IT-afdeling, zodat iedereen kan focussen op datgene waar hij/zij het best in is.

Ben jij…

  • administratief zorgvuldig en hou je ervan om het overzicht te bewaren door informatie steeds correct en up-to-date bij te houden?
  • geïnteresseerd om de voorraad, verzendingen en beheer van IT-materiaal nauwgezet onder je vleugels te nemen?
  • minutieus in het opvolgen van bestellingen, contracten, licenties en hun renewals, facturen, verzendingen en andere contacten met interne en externe leveranciers?

 

Functie-inhoud:

  • Je beheert de nodige voorraden van IT-materiaal en zorgt ervoor dat nieuwe bestellingen tijdig worden uitgestuurd en opgevolgd, zodat we nooit zonder vallen.
  • Je controleert binnenkomende facturen en voert de administratie uit zodat die efficiënt door de boekhouding verwerkt kunnen worden.
  • Je houdt ook het budget in de gaten en contacteert het management tijdig in geval van onvoorziene uitgaven.
  • Je volgt lopende contracten op: ICT-materiaal, GSM- en data-abonnementen, licenties en soortgelijke. Je neemt tijdig de nodige acties in geval van verlengingen, stopzettingen, …
  • Je neemt graag en zorgvuldig notities bij belangrijke meetings en zorgt er ook voor dat de taken, die hieruit voorkomen, opgevolgd en door de juiste personen uitgevoerd worden.
  • Je ondersteunt het IT-management in allerhande administratieve taken.
  • Je schrikt er niet voor terug om documenten op te volgen, up-to-date te houden en vindt als geen ander het document terug waar één van je collega’s naar op zoek is.
  • Je helpt de eerstelijnsondersteuning waar mogelijk voor problemen die zich voordoen met toestellen, gebruikers of applicaties in onze Belgische vestigingen.
  • Ook andere IT-gerelateerde taken kunnen bij je terechtkomen, waarbij we jou graag inzetten om mee te helpen de service en communicatie vanuit IT te verbeteren.

Profiel:

  • Hoger secundair onderwijs in een ICT-gerelateerde richting (bijv. boekhouden-informatica) of affiniteit met ICT
  • Je houdt ervan om mensen te helpen: indien iemand een computerprobleem meldt waar je je comfortabel bij voelt, neem je graag de tijd om die mensen te begeleiden tot ze de vaardigheid beethebben.
  • Je hebt een sterke “alles is mogelijk!”-ingesteldheid. Je bent niet bang om autonoom problemen op te nemen, maar communiceert ook tijdig naar je leidinggevende en collega’s, zeker als je hun hulp kan gebruiken.
  • Je hebt een oog voor detail, maar ook voor orde en netheid. Wanneer het nodig is, stroop je zelf de mouwen op en breng je orde op plaatsen die er minder ordentelijk bijliggen.
  • Je bent niet bang om iets nieuws uit te proberen.
  • Je hebt een sterke interesse in alles wat met IT, computers en digitalisatie te maken heeft. Je wil graag bijleren op de werkvloer op dit vlak.
  • Je bent proactief en steeds op zoek naar hoe jij je steentje kan bijdragen om de sfeer en de werking van IT en de samenwerking tussen IT en andere afdelingen te verbeteren.
  • Je bent een digitale doener: niet bang van PC-applicaties en webtoepassingen, door je creativiteit dokter je vlug uit hoe je er correct mee kan en moet werken.
  • Je kan discreet omgaan met confidentiële of gevoelige informatie.
  • Je communiceert graag en goed, je hebt respect voor anderen.
  • Je bent vlot in het Engels en in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven.

What we offer:

  • Full-time contract
  • Internal training on the job
  • You will receive responsibilities and be involved
  • Personal growth within an international, family-owned and dynamic environment
  • Market-based salary including fringe benefits.

 

Are you interested?

Send your CV to hr@ecs.be