planning in Zeebrugge Valerie en Jurgen, 2 collega's van de planning

 

 

 

Wat houdt jouw functie in?
Jurgen
Als Planner UK is mijn hoofdtaak het inplannen van de lossingen en ladingen in de UK bij verschillende transporteurs, dit op kost effectieve en klantgerichte manier. Hierbij moet ik ook rekening houden met de daaraan gekoppelde lostijden op het continent, en met de verschepingsmogelijkheden. In de praktijk stuur ik via mail en telefoon Engelse planners en Engelse chauffeurs aan. Daarnaast zijn er nog talrijke administratieve taken zoals opvolging van chassis, documenten en container locaties en dergelijke. 

 

Met wie hebben jullie zoal contact in deze functie?Valerie
We werken nauw samen met de customer service en buitenlandse kantoren waarbij voor een correcte informatiestroom gezorgd wordt. Ook streven we naar vlotte contacten met al onze buitenlandse onderaannemers.

 

Valerie: "Er moet hard gewerkt worden maar er is altijd tijd voor een grapje"

 

En aan welke kwaliteiten moet jullie nieuwe collega voldoen?
Voor ons team hebben we graag  een collega die flexibel is, beschikt over een organisatorisch talent, een gedreven persoon die graag punctueel werkt en probleemoplossend denkt in het voordeel van de klant. 

 

Jurgen
Klopt wat Valerie zegt, daarnaast zijn assertiviteit, besluitvaardigheid en een gevoel voor ‘Engelse’ humor een pluspunt.

 

Jurgen: "Met gezond verstand en stevige schouders om onder het werk te zetten, kom je al een heel eind ver."

 

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Jurgen
Eerst worden de mails van de afgelopen nacht en vroege morgen behandeld. Lostijden en laaddetails van de vorige avond worden opgevraagd.

Chauffeurs worden getraceerd op locatie. Verschepingen van de lossingen worden gecheckt. Dan komen al snel de eerste telefoons. Bij een normale bezetting wordt de dag verdeeld, de ene collega doet de afwerking van de jobs van de dag zelf, de andere collega maakt de planning voor de dag nadien. Later op de dag wordt de planning overlopen, is er tijd voor administratieve opvolging en worden de boekingen bij de shipping gemaakt.

  

Hoe zit het met de sfeer op de continentale planning?

Valerie
Bij ons op de afdeling heerst er een aangename sfeer, er moet hard gewerkt worden maar er is altijd tijd voor een grapje. Collegialiteit speelt hier een belangrijke rol, we helpen elkaar waar nodig.

 

En welke uitdagingen vind je in je job?
Vlot kunnen communiceren in verschillende talen, stressbestendig en nauwgezet werken. Steeds het overzicht behouden ook in moeilijke situaties. Het koppelen van de ervaring als transportplanner aan je commerciële ingesteldheid.

 

Welke ervaring heb je nodig om deze job te doen?

Jurgen
Uiteraard is een goede talenkennis een vereiste. Ervaring in de transportsector is altijd meegenomen, maar met gezond verstand en stevige schouders om onder het werk te zetten, kom je al een heel eind ver.

 

Kan je ons vertellen wat je leuk vindt aan werken bij ECS?
Valerie
Een afwisselende en uitdagende job in een jong en dynamisch bedrijf waarbij er gewerkt wordt met moderne transportsystemen en met het oog op het welzijn van de medewerkers.