Déclaration de confidentialité générale ECS
Pour les partenaires commerciaux, les clients, les candidats et les visiteurs des sites Web publics.
Cette déclaration décrit comment ECS traite vos informations personnelles et vos droits en matière de traitement par ECS Corporate SA, ci-après dénommée le responsable du traitement.
Nous vous recommandons de lire attentivement cette déclaration. Nous avons fait tout notre possible pour rendre les choses aussi claires que possible. N'hésitez pas à nous contacter si quelque chose n'est pas clair pour que nous puissions clarifier cet élément.
1. Qui traite vos données personnelles ?
Le responsable du traitement de vos données personnelles est l’entité qui détermine quelles informations sont traitées vous concernant, avec quels moyens cela se fait, pourquoi et sur quelle base légale cela se fait, à savoir la holding :
| ECS Corporate SA Baron de Maerelaan 155 8380 Zeebrugge Registre des personnes morales à Gand, département Bruges/ BE 0832.890.302 Tél : +32 50 50 20 20 E-mail : ecs@ecs.be |
Cette déclaration s’applique également aux filiales:
| ECS European Containers SA Baron de Maerelaan 155 8380 Zeebrugge Belgique Registre des personnes morales à Gand, département Bruges / BE 0435.131.508 |
2XL NV Baron de Maerelaan 155 8380 Zeebrugge Belgique Registre des personnes morales à Gand, département Bruges / BE 0449.424.358 |
| ECS TECHNICS BV Karveelstraat 5 8380 Zeebrugge Belgium Registre des personnes morales à Gand, département Bruges / BE 0835.645.397 |
ECS European Containers NV, Nederlands Bijkantoor Olivier van Noortweg 19A 5993 SL Maasbree Netherlands BE 0435.131.508 |
2. Pourquoi et comment sont traitées vos données personnelles ?
Le traitement (collecte, enregistrement, stockage, mise à jour, fourniture, destruction, ...) est effectué conformément à la législation, en particulier au règlement général sur la protection des données ou RGPD.
Vos données sont traitées :
Partenaires commerciaux et clients
- Pour conclure un accord contractuel
- Pour respecter les obligations légales envers les partenaires commerciaux et les autorités publiques.
- Pour des raisons d'intérêt légitime (par exemple l'envoi d'une enquête de satisfaction)
- Envoi ou communication d'offres commerciales pendant la durée de la relation commerciale.
Candidats
- Pour pourvoir un poste vacant pour lequel vous postulez.
- Pour la création d'une réserve de recrutement si vous avez effectué une candidature spontanée ou si vous nous en donnez explicitement l'autorisation.
Visiteurs des sites Web publics
Si vous ne vous annoncez pas sur notre site Web, vous resterez anonyme. Vous pouvez vous faire connaître via les formulaires de contact, auquel cas nous traiterons uniquement vos données dans le contexte du sujet pour lequel vous nous contactez.
Nous utilisons des cookies sur notre site web :
- Cookies techniques et fonctionnels pour le bon fonctionnement du site.
- Cookies de suivi pour l'analyse des statistiques de visiteurs anonymisées
Nous nous référons également à notre politique en matière de cookies.
3. Quelles sont les données personnelles traitées ?
Partenaires commerciaux et clients
Nous ne traitons que vos coordonnées professionnelles :
- Prénom et nom
- Titre du poste (entreprise)
- Adresse e-mail (entreprise)
- Numéro(s) de téléphone (entreprise)
- Numéro de compte bancaire (entreprise)
Candidats
Toutes les données que vous partagez avec nous via votre CV. et qui sont obtenues lors des entretiens d'embauche et des tests éventuels que vous passez dans le cadre de votre candidature.
Visiteurs des sites Web publics
Si vous ne vous annoncez pas sur notre site Web, vous resterez anonyme. Vous pouvez vous faire connaître via les formulaires de contact, auquel cas nous traiterons les données que vous partagez avec nous.
Pour plus d'informations, consultez notre politique en matière de cookies.
4. Combien de temps conservons-nous vos données ?
En général, nous ne traitons vos données que le temps nécessaire pour atteindre l'objectif ou lorsque nous sommes légalement obligés de le faire.
Pour les candidats :
Dans le cas où votre candidature n'est pas retenue, seul votre nom sera conservé pendant 2 ans par rapport au poste et au résultat de la procédure pendant 1 ans.
Si vous souhaitez être repris dans notre réserve de recrutement, votre CV et les données communiquées au cours de la procédure de sélection ou obtenues par test seront conservées pendant une période de 1 ans.
5. Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
La protection de vos données personnelles est importante pour nous et nous les protégeons au maximum en intégrant différentes couches de protection. Cela tant au niveau technique qu'organisationnel.
Au niveau technique, nous utilisons des techniques modernes et spécialisées pour protéger notre système d’information et vos données.
Avec des partenaires commerciaux et des clients qui traitent uniquement les données de contact de l'entreprise que nous fournissons, nous concluons des accords par le biais de nos conditions générales de vente pour les clients et des conditions de transport pour les partenaires commerciaux.
Avec des fournisseurs qui traitent plus que des données de contact professionnel, des contrats de traitement supplémentaires sont conclus pour assurer la protection de vos données.
6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Vos données sont traitées au sein du groupe de sociétés dont ECS Corporate SA est la société mère. Dans ce contexte, vos données ne quittent pas l'Union européenne.
Vos données peuvent également être partagées avec des organismes gouvernementaux si nous sommes légalement obligés de le faire.
De plus, nous partageons vos données avec ces parties – pour :
Partenaires commerciaux et clients
- Avec des partenaires commerciaux et / ou des clients dans le cadre de l'exécution d'une mission pour laquelle un accord contractuel existe.
- Dans le contexte de la fourniture de services / transports en dehors de l'UE, vos données de contact professionnel peuvent être partagées avec un partenaire commercial en dehors de l'UE et en dehors de la liste des pays que les autorités considèrent comme sûrs.
Nous prenons toutes les précautions possibles en appliquant des accords écrits avec ces parties pour veiller à ce que les coordonnées de votre entreprise soient traitées de manière suffisamment sûre.
Candidats
- Vos coordonnées ne sont accessibles que pour le département des ressources humaines et les responsables du département au sein duquel le poste éventuellement vacant est à pourvoir.
Visiteurs des sites Web publics
- Si vous ne vous annoncez pas sur notre site Web, vous resterez anonyme.
- Vous pouvez vous faire connaître via les formulaires de contact, auquel cas nous ne partagerons vos informations avec des tiers que si vous nous en donnez la permission.
7. Vos droits
En tant que personne concernée, vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne les traitements effectués par le responsable du traitement.
Si vous souhaitez utiliser vos droits, nous vous demandons de contacter notre équipe de protection de la vie privée privacy@ecs.be
Droit de consultation et d’accès
Vous avez le droit d'accéder aux données que nous traitons et de les consulter, ainsi que de demander une copie.
Droit à la correction, à la suppression ou à la limitation du traitement de vos données
À l'exception des données personnelles qui doivent être traitées dans le cadre de services ou dans le cadre d'une obligation légale, vous pouvez indiquer vous-même quelles données peuvent être traitées.
En outre, vous pouvez demander que les données à caractère personnel, qui ne peuvent être traitées en totalité ou en partie, soient supprimées, vérifiées et, le cas échéant, corrigées.
Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles si cette objection est fondée sur des motifs graves et légitimes. Si vous souhaitez vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous ne devez pas en indiquer la raison.
Le traitement des données personnelles ne se fait pas sur la base de décisions automatisées et nous ne faisons pas de profilage sur la base des données personnelles disponibles.
Plaintes
Si vous pensez que vos droits en tant que personne concernée sont bafoués par ou lors du traitement de vos données à caractère personnel, nous vous demandons de contacter notre équipe de protection de la vie privée dans les plus brefs délais via privacy@ecs.be.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès du superviseur.
L'autorité compétente d'ECS Corporate SA ayant son siège social en Belgique est :
la Commission pour la protection de la vie privée
Rue de la presse 35
1000 Bruxelles
e-mail : commission@privacycommission.be
tél. +32 (0)2 274 48 00
Vous avez également toute autre possibilité d’enregistrer un recours administratif ou d’engager un recours judiciaire.
8. Plus d’informations ?
Si vous souhaitez obtenir plus d'informations, veuillez contacter l'équipe de confidentialité du contrôleur du responsable du traitement via privacy@ecs.be.