Logistics Officer Nacht

Jouw doel is om de administratieve afhandeling en opvolging van de goederenstroom in onze magazijnen te verzekeren. Je streeft naar een optimaal rendement van de beschikbare middelen, zoals kaaien, dokchauffeurs, lossingen en ladingen, rekening houdend met prioriteiten en beperkingen met als doel de ladingen tijdig te verzenden en lossingen soepel te laten verlopen. 

Jouw rol & verantwoordelijkheden 

• Je ontvangt goederen en fungeert als aanspreekpunt aan de balie, zowel voor conforme als niet-conforme lossingen. Je maakt eventuele klachten op en stuurt deze door naar de leverancier, waarbij je ook de bijbehorende kosten doorrekent. Daarnaast onderzoek je openstaande aankomsten en zorg je voor de administratieve afhandeling van opdrachten. 
• Je zorgt ervoor dat de verwerking van los- en laadgegevens tijdig en correct gebeurt, inclusief douaneformaliteiten, om een vlotte en efficiënte operationele verwerking te garanderen. 
• Je beheert en volgt de activiteiten van het laden en lossen op en stuurt de nachtchauffeurs aan om een optimale dok- en kaaiplanning te behouden. Hierbij onderhoud je een goede communicatiestroom met magazijniers en chauffeurs. 
• Je volgt procedures nauwgezet op en draagt bij aan de doelen van de afdeling en het bedrijf door middel van je eigen inzet en initiatief. 
• Je ondersteunt en vertegenwoordigt het duurzame karakter van het bedrijf, zowel intern als extern, en zorgt voor een nauwkeurige monitoring en ondersteuning van KPI's en veiligheidsmaatregelen. 
• Je behandelt kwaliteitsincidenten volgens de vooropgestelde procedures en rapporteert hierover aan leidinggevenden en klanten. 

 Uurrooster 

• Je werkt in een voltijds regime verdeeld over 4 dagen 
• Ma-do: 20u - 06u 

Locatie 

Karveelstraat, Zeebrugge 

Jouw profiel 

Je beschikt over onderstaande kwaliteiten: 

• Je genoot een bachelor opleiding of bent gelijkgesteld door ervaring  
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een administratieve rol 
• Je gaat efficiënt en resultaatgericht te werk om doelstellingen te behalen. 
• Je handelt klantgericht en toont eigenaarschap in het afhandelen van taken. 
• Je werkt goed samen met collega's en communiceert helder in zowel Nederlands als Engels. (Kennis van het Frans of Duits is een plus) 
• Je kan vlot plannen en organiseren, en leert gemakkelijk nieuwe software aan. 
• Je bent bekend met het office pakket zoals Outlook, Excel en Word. 
• Je handelt volgens ethische principes en vertoont professioneel gedrag. 
• Je neem vlot initiatief en hebt een proactieve houding, met oog voor detail en procedures. 
• Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken. 
• Je controleert en rapporteert over de voortgang van werkzaamheden. 
• Je kunt assertief optreden wanneer nodig, met een constructieve en positieve instelling. 
• Je bent stressbestendig en werkt kwaliteitsgericht met een professionele instelling. 
• Kennis van de Transport en Logistieke sector is een troef